事務管理業務は、管理組合から受託する業務の中で最も重要な業務で、マンション管理適正化法に規定された基幹事務と基幹事務以外の業務があります。
管理費や支払業務を適切に会計処理し、管理組合の大切な資産を確実に保全します。
収納・保管・支払業務
管理費・修繕積立金・組合運営費および駐車場使用料等を徴収し、管理組合名義の口座に保管し、管理業務のために発生する費用の支払を行います。
会計業務
管理組合の事業計画案、予算案の作成補助ならびに組合の事業報告、収支決算報告書を作成します。
また、管理委託契約に基づいた督促業務を行います。
管理運営業務
管理組合との窓口となるフロント担当者が、理事会や総会に出席して組合運営のお手伝いや各種の提案を行います。また、管理員と連携して、居住者の方々のご意見やご要望に耳を傾け、マンションのよりよいコミュニティーつくりに積極的に対応し、安心で快適な暮らしをサポートします。
